Quais as principais vantagens da DUIMP no processo de importação?

Para quem lida diariamente com a inserção de dados em diferentes sistemas para poder liberar um processo de importação, sabe exatamente como são realizados retrabalhos, entrando e saindo de diferentes sistemas e portais para uma operação de importação.

Isso toma tempo das pessoas, deixando os processos vagarosos, sem falar na quantidade de documentos impressos que ainda eram necessários. Além disso, a quantidade de operações manuais repetitivas deixavam as informações à mercê de erros humanos que poderiam causar problemas de interpretação dos dados.

Com a chegada da DUIMP, a diminuição do retrabalho acabou sendo visível, já que ela centraliza uma série de validações e licenciamentos que já não precisam mais ser feitas em outros sistemas.

Apesar dessa vantagem ser uma das que mais impacta as pessoas envolvidas nos processos, listamos abaixo outras vantagens relevantes para que você entenda o impacto da DUIMP nas operações de importação.

  1. Redução dos custos de importação pela declaração prévia dos produtos

Além da diminuição dos processos burocráticos por meio da substituição de outros dois documentos oficiais (DSI e DI), a DUIMP, por meio da integração com sistemas de informação, permitirá que os bens a serem importados sejam declarados antes de sua chegada em território brasileiro.

Ao realizar a declaração prévia, os custos das importações sofrem redução de custo, já que o tempo de permanência dos produtos em zona primária será consideravelmente reduzido.

  1. Licença única das operações de importação

Outra vantagem da DUIMP  se dá pelo fato de que ela servirá como licença única para diferentes tipos de operação de importação, ou seja, não será necessário o licenciamento dos produtos em diferentes sistemas, pois a própria Declaração Única de Importação  já serve como licença total dos produtos em transporte.

  1. Redução de tempo com análises de Fraudes e proibições

A validação prévia das operações de importação vai impedir a entrada de produtos proibidos no Brasil, já que o cadastro inicial do produto feito via sistema já aponta se o produto é ou não veiculável em território brasileiro.

Isso faz com que o tempo empregado em vistorias, auditorias e reprovações posteriores seja reduzido ou até eliminado, diminuindo assim a possibilidade de fraudes.

  1. Melhor comunicação do SISCOMEX com as empresas

Com a integração do Siscomex com os sistemas de gestão das empresas, o órgão passa a ter maior comunicação para alertar as organizações a respeito de situações específicas (alertas).

A exemplo disso, o próprio Siscomex alerta às empresas sobre resíduos sólidos que precisem de tratamento especial para descarte, isto é, todo o processo de avaliação é feito previamente.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco e conheça nossos produtos que buscam facilitar a sua vida e a vida da sua equipe.

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DUIMP: fique por dentro dessa nova exigência nas importações

Você está preparado para as inovações relacionadas às transações de importação que são frequentemente implementadas pelo Governo Federal? A DUIMP é uma dessas inovações, por isso elaboramos este artigo como um Guia para todas as empresas que precisam se adequar aos parâmetros da nova Declaração Única de Importação.

Continue lendo este artigo para ter uma perspectiva geral sobre a DUIMP, suas regras, integrações e, principalmente, sobre como se adequar aos processos dessa declaração de uma forma fácil e automatizada.

O que é DUIMP?

DUIMP é a sigla para Declaração Única de Importação, um documento eletrônico que serve para declarar os produtos que irão adentrar ao território brasileiro. Este documento contém em sua estrutura todos os dados administrativos, financeiros, aduaneiros, comerciais e tributários relacionados aos procedimentos de importação exigidos pelos órgãos competentes do governo brasileiro.

A DUIMP substitui a DSI (Declaração Simplificada de Importação) e a DI (Declaração de importação), reduzindo assim a quantidade de burocracias relacionadas à importação de bens do exterior.

Por que o Governo Brasileiro criou a DUIMP?

Medidas como esta são tomadas pelo Governo Federal com o intuito de unificar informações e simplificar processos de Comércio Exterior, deixando de lado uma série de outros documentos que apenas aumentavam a burocracia e, consequentemente, a morosidade dos processos de transações internacionais.

Inovações como essas, impulsionam as negociações, uma vez que o fluxo de informações acaba sendo mais rápido, e como costumamos dizer popularmente:  “tempo é dinheiro”.

A evolução da DUIMP desde sua criação

O Portal da Siscomex já colocou a DUIMP em processo de operação desde o ano de 2018, contudo, o processo era restrito a poucas empresas.

A evolução foi acontecendo até que em 2021, 30% das operações de importação já haviam passado pela nova metodologia.
Entende-se que isso tende a aumentar +10% em 2022, sinalizando que a evolução da DUIMP segue constante, ou seja, cabe às empresas se prepararem com sistemas de gestão capazes de integrar seus dados para geração da DUIMP de forma automática.

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Somos experts no que fazemos

De acordo com o dicionário, o significado de inovação se dá pela exploração de uma ideia, transformando-a em um novo produto ou serviço que tenha valor e que contribua com quem irá usufruí-lo. E é exatamente isso que a Aberta Sistemas vem fazendo nesses 25 anos de empresa.

Todos os nossos serviços visam entregar o que há de melhor no mercado de Comércio Exterior, com o objetivo de criar soluções ágeis e automatizadas para a gestão de processos.

A experiência nesse ramo nos permitiu entender todos os pontos fortes e fracos da área, estudando as melhores formas de simplificar situações que muitas vezes tomavam grande parte do tempo de uma equipe.

São duas décadas de pesquisas que nos tornaram especialistas no atendimento das necessidades de Despachantes Aduaneiros, Comissárias, Trading e outros setores que atuam com operações internacionais.

Graças a essa expertise e a confiança de nossos queridos clientes, a Aberta Sistemas é líder do mercado no Sul do Brasil, e garante a cada dia, a simplificação das tarefas de sua equipe.

No Comex, existem muitos processos burocráticos que necessitam de uma enorme atenção de quem os faz, porém, com nossos sistemas cada vez mais tecnológicos e precisos, tarefas simples como gerações de relatórios, liberações, emissões e acompanhamentos, podem ser feitas com agilidade e segurança.

Nossa empresa entende que para crescer, é preciso inovar a cada dia, seja com a inserção de um novo comando ou com o lançamento de um sistema. Temos noção da importância de uma relação de confiança e transparência na prestação de serviços, por isso, sempre deixamos nossos clientes a par de tudo.

A tecnologia é nossa melhor amiga. Com ela podemos conquistar coisas inimagináveis, e o mais importante: automatizar algumas tarefas para que outras possam ser feitas, tornando possível um volume maior de atividades, com um esforço reduzido.

A prioridade da Aberta Sistemas sempre será atender às suas necessidades, afinal, sabemos que foi colocando inovação e tecnologia como pré-requisito, que carregamos 25 anos de sucesso em nossa história.

O nosso compromisso é com você

Atuar com operações internacionais não é tarefa fácil, ainda mais se os sistemas não facilitarem, né? Por isso a Aberta Sistemas existe com o propósito de fazer com que uma equipe tenha produtividade e agilidade na hora de atender as necessidades de setores como Despachantes Aduaneiros, Comissárias, Trading e Importadores.

São 25 anos de história, e neles, muitas pesquisas com o real propósito de entregar soluções cada vez melhores aos nossos clientes. Nossa preocupação será sempre a otimização do seu tempo e rotina, para que seu foco possa ser somente no crescimento do seu negócio.

A Aberta Sistemas conta com mais de 500 clientes completamente satisfeitos com os serviços e busca conseguir ainda mais. Eles estão distribuídos por todo o Brasil, nas principais fronteiras, portos e aeroportos.

Nosso produto se destaca pela facilidade, tanto no momento do aprendizado, quanto da execução oficial, sendo visto pela maioria dos clientes como o melhor Sistema de Comex já utilizado.

Sabemos que nem só de produtos vive uma empresa, pois acima disso — e com certeza uma das coisas mais importantes —, precisamos de um bom relacionamento com os clientes. Por isso, além de proporcionarmos a automatização de processos para otimização do seu tempo, ainda contamos com uma equipe completamente

capacitada, reconhecida pelo ótimo atendimento e esclarecimento de dúvidas de nossos clientes.

A credibilidade da Aberta Sistemas é construída a cada dia e devemos esse sucesso a você, cliente, que confia em nossa empresa para entregar as melhores soluções ao seu negócio.

Estamos sempre de olho nas novas tecnologias, porque afinal, é o que está movendo o mundo atualmente. E a busca por novas idéias e projetos nunca para, pois queremos garantir que os clientes terão o melhor em mãos.

Simplificamos suas rotinas e tarefas, porque temos a ciência de que no fim de tudo,

o que importa para nós é a sua satisfação.

Comex e trabalho remoto: você tem as ferramentas certas?

Saiba como os sistemas web para comércio exterior podem manter a produtividade da sua equipe onde ela estiver.

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Desde o início da pandemia do coronavírus muitas empresas precisaram rapidamente se adaptar ao famoso “home office”. O trabalho em casa foi estratégia adotada por 46% das empresas durante o ano de 2020, segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise covid-19, elaborado pela Fundação Instituto de Administração (FIA).

A mesma pesquisa aponta também que 34% das empresas entrevistadas têm a intenção de continuar com o teletrabalho para até 25% do quadro. Ainda, 29% quer manter o home office para pelo menos 50% do quadro ou até todos os funcionários.

Essa nova realidade nas grandes, médias e pequenas empresas, de todos os setores, mostra uma tendência que se aplica também aos profissionais do comércio exterior. Enquanto a gestão da equipe e operações precisam se alinhar ao trabalho remoto, também é importante se adaptar ao modelo para melhor atender o cliente.  

Organização, comunicação e transparência

Neste cenário, contar com ferramentas confiáveis para manter a rotina de forma organizada é fundamental. Os sistemas desenvolvidos para gerenciar o monitorar operações de importação e exportação da Aberta Sistemas dão a autonomia que os profissionais do Comex necessitam para trabalhar de forma integrada e confiável. 

Com a centralização das informações, toda a equipe tem acesso aos processos, status, prazos, emissões, relatórios, histórico e os dados completos de cada cliente. São recursos importantes para proporcionar agilidade ao dia a dia. 

Manter uma comunicação fluida com o cliente é outro grande desafio neste momento. Mas a mobilidade e automatização de tarefas são eficientes para atender tais necessidades. Os sistemas web contam com recursos como:

  • Disponibilização de Documentos como Extratos, DIs, LIs, DUes,  e Certificados em tempo real via web e por email.
  • Disponibilizar histórico dos processos;
  • Consultar e emitir faturas ou Demonstrativo de Despesas;
  • Consultar adiantamento de numerários;
  • Checar extrato de conta corrente;
  • Visualizar contas a pagar e a receber;
  • Enviar automaticamente via e-mail follow up dos processos de exportação e importação podendo ser personalizado por cliente;
  • Separar Follow Up por célula ou Setor para enviar ao cliente.
  • Avisar por e-mail automaticamente sobre os vencimentos das procurações;
  • Gerar estatística de tempo de liberações;

Acesso remoto X Proteção de dados

Apesar de todos os benefícios que a tecnologia traz para o trabalho remoto, a segurança de dados e infraestrutura é um ponto fundamental para evitar problemas operacionais, perda de informações e muitas dores de cabeça. 

Por isso, contar com uma Política de Segurança pautada no sigilo de dados e confiabilidade para cada usuário, além de um suporte ágil, faz toda diferença para tudo funcione de forma eficiente e traga bons resultados.

Dentre os diversos hosts de hospedagens de banco de dados conhecidos como Microsoft, Oracle e demais, a Via Cloud Server (www.viacloudserver.com.br) tem se destacado com soluções personalizadas, tendo um excelente custo benefício para hospedar soluções e tornar o acesso home office algo simples, rápido e fácil de usar.

E aí, gostou dessas dicas?
Que tal entender na prática os benefícios dos sistemas para Comex da Aberta Sistemas?

Converse com nossos consultores.

Clique aqui e aproveite hoje mesmo!

Quer ser mais produtivo? Dicas práticas para profissionais de Comex.

Você já teve a sensação de não ter tempo suficiente para todas as suas tarefas? Ou que gasta muitas horas em atividades que parecem não te ajudar a evoluir como profissional?

A rotina de empresas e agências que atuam no gerenciamento de processos de importação e exportação, de fato, é bem dinâmica. Para dar atenção devida aos clientes, cuidar dos fornecedores, estar atento a questões burocráticas e se antecipar a imprevistos é preciso organização.

É neste ponto que muitas empresas falham. Em um meio cada vez mais competitivo, a produtividade é fundamental para se posicionar no mercado e também significa uma maior rentabilidade. Por onde começar? Confira as dicas:

Pare, respire e faça um plano!

Muitas vezes, o profissional de comércio exterior executa atividades no “piloto automático”. Enquanto resolve urgências, outras demandas vão acumulando e isso gera uma bola de neve. Essa rotina com certeza não é saudável e sobrecarrega a todos.

Seja a curto, médio ou longo prazo, portanto, é importante planejar.

Observe seus indicadores, estabeleça metas e tenha uma visão clara de como será sua jornada para alcançar seus objetivos.

Encontre oportunidades de otimizar o tempo e a equipe!

Ao analisar as demandas e a forma como são executadas, você vai mapear seus processos e encontrar formas de otimizar seu tempo. 

O que realmente precisa ser feito? O que você pode automatizar? Contatos com clientes, emissões, relatórios, acompanhamentos de entregas e datas, muitas coisas que são feitas manualmente podem ser sistematizadas para você utilizar seu tempo de forma muito mais produtiva.