O que é um catálogo de produtos no DUIMP? 

O Catálogo de Produto na importação é um módulo do Portal Siscomex. E tem como finalidade principal auxiliar o preenchimento das DUIMP, utilizando um banco de dados dos produtos e dos operadores estrangeiros presentes nas operações do importador. 

Esse banco de dados será gerido pelo próprio importador, atualizando-o com novos produtos ou novas informações dos produtos já cadastrados. 

Quando o Novo Processo de Importação (NPI) e seu principal documento instrutivo (Duimp) estiverem aptos a aceitar operações sob licenciamento, o módulo Catálogo de Produtos diagnosticará se o produto registrado está sujeito a controle de algum órgão anuente. O módulo de licenciamento (LPCO) poderá ser acionado a partir do Catálogo de Produtos, para solicitar a licença para o respectivo órgão anuente. Cabe ressaltar que uma mercadoria que por si só não esteja sujeita a licenciamento, poderá necessitar de licença em função de outras informações da operação.

Objetivos do Catálogo são: Elevar a qualidade da descrição do produto, com informações organizadas em atributos, anexação de documentos, imagens e fotos que auxiliem o tratamento administrativo, a fiscalização e a análise de riscos. Prover maior facilidade e segurança na classificação fiscal (além disso, aumento da qualidade e precisão da informação do produto). Permitir que os intervenientes integrem seus sistemas ao Catálogo, consequentemente recebendo as informações de acordo com suas necessidades. Permitir que as informações do produto sejam fornecidas uma única vez (através do preenchimento do catálogo) para todos os órgãos envolvidos na operação. 

Além disso, mais competências nas atividades dos órgãos de aprovação em operações de comércio exterior e finalmente permitir licenciamento de “produto” em vez de licenciamento por operação. 

Integração do catálogo de produtos com  DUIMP 

O uso do catálogo é obrigatório para a criação do DUIMP. Portanto, ele pode ser criado no portal único antes do registro da DUIMP. Porém, este processo é moroso e pode trazer falhas em seu processo.

Pensando na dificuldade do processo, desenvolvemos o módulo de “Cadastro de Produtos”, onde é possível  importar vários produtos simultaneamente de uma planilha ou arquivo, eliminando a digitação manual e consequentemente, erros.

O módulo utiliza conexão com as APIs do Serpro para enviar informações como: NCM, código, descrição, fabricante, país de origem, atributos, fotos, etc… aumentando substancialmente sua capacidade de manter o Novo Processo de Importação (NPI) atualizado. 

Para mais informações, entre em contato conosco pelo e-mail contato@aberta.com.br ou pelos nossos canais de comunicação.

Abaixo um passo a passo do processo de importação dos dados de produtos para módulo de Cadastro de Produtos DUIMP ABERTA.

OBS. Todo o processo leva em média 2min.

  1. Primeiramente, acesse ambiente de produção, para dar sequência com a importação dos dados do seu cadastro de produtos.




  2. Clique em “Produtos” para se logar no ambiente.




  3. Na menu Movimento, escolha a opção “Importa Produtos (Arquivo)”




  4. Esse recurso permite que você importe sua tabela de produtos de uma planilha de excel no formato txt, csv, dat ou xlsx.




  5. Escolha a sequência de dados a serem importados.




  6. Clique em carregar para ler o arquivo em seu computador:




  7. Confira a entrada de dados, o próprio sistema já faz uma validação do conteúdo.




  8. Informe o cliente.




  9. Confirme se deseja atualizar, se já existir um dos produtos importados no cadastro, sobrescrevendo os dados no sistema.




  10. Sua importação foi concluída! Após a importação verifique o status dos itens para conferir erros e sucessos;


Verificando seu cadastro de produtos

A etapa de verificação garante que a importação obteve sucesso na entrada dos dados.

  1. Acesse: Produtos, Tabelas, Produtos.




  2. Selecione um dos filtros para localizar os produtos importados, nesse exemplo iremos filtrar pelo código do cliente.




  3. Pronto, você já está visualizando os produtos importados do cliente escolhido. Você poderá ajustá-los se necessário e transmitir para o Cadastro de Produtos DUIMP.


Exportação/Transmissão para o Cadastro de Produtos DUIMP.

O processo de exportação leva menos de 30seg com os dados importados.

  1. Vá ao menu em “Movimento, em seguida, exporta produtos”.




  2. Informe o nome do cliente para listar/carregar os produtos disponíveis para transmissão;




  3. Você pode usar filtros complementares como status caso queira localizar os produtos aptos para transmitir.




  4. Entre com o nome do Despachante responsável pelo cadastro/transmissão.




  5. Confirme a exportação e aguarde a conclusão do Processo.


Como pode observar, o processo é simples e intuitivo. Todo o conteúdo faz parte do novo módulo Cadastro de Produtos DUIMP ABERTA.

Entre em contato e saiba mais. Leia também nosso conteúdo sobre Du-e.

Você sabe como funciona uma DU-e?

DU-e é um documento eletrônico que unifica os dados dos processos de exportação, substituindo outros procedimentos como Registro de Exportação, Declaração de Exportação e Declaração Simplificada de Exportação.

A inteligência por trás da criação da DU-e partiu do Portal Único de Comércio Exterior, como uma das ações de simplificação da burocratização das importações e exportações. 

Ações como esta ajudam a reduzir custos dos processos transacionais e consequentemente elevam o Brasil no cenário de competitividade quando o assunto é negociação internacional.

Quais são as vantagens da DU-e? 

Listamos abaixo algumas das vantagens da DU-e para que você entenda exatamente como ela se tornou um fator funcional para melhoria dos processos de exportação, sendo então mais uma medida do Governo Federal para desburocratização dos procedimentos de transações internacionais de produtos.

Quais documentos a DU-e substitui?

A DU-e substitui documentações burocráticas como o Registro de Exportação, Declaração de Exportação e Declaração Simplificada de Exportação, que em muitos cenários acabavam repetindo a exigência de documentos e informações, tornando o processo transacional mais difícil e moroso.

DU-e realiza tudo de forma eletrônica

A Declaração única (DU-e) computa as informações de forma eletrônica, fazendo uso somente de dados relevantes para o processo transacional, o que consequentemente reduz a quantidade de erros nos processos, além de reduzir o retrabalho na conferência e confronto de dezenas de documentos.

DU-e integrada com a NF-e

Para um melhor fluxo das informações entre a SEFAZ, a DU-e é integrada à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), podendo ser acessada por qualquer agente de controle governamental.

DU-e antecipa informações e permite realizar cargas fracionadas

Outra grande vantagem da DU-e é a possibilidade de antecipar informações de uma forma mais ágil, uma vez que a veiculação dos dados de modo eletrônico facilita a conferência das informações.

A partir disso, não se faz necessário receber a carga total, já que o documento comprova a veracidade da carga fracionada, o que é totalmente positivo em termos de facilidade para o transporte logístico.

Segurança nos dados de lançamento da DU-e

Esperamos que este guia tenha esclarecido o caminho para o seu procedimento de exportação, ou quem sabe apenas suprido seu interesse no assunto.

Se você já teve contato com o processo pelo Siscomex, com certeza comparou com a estrutura apresentada. O ganho de tempo na simplicidade do processo e na agilidade é indiscutível, porém a estrutura não foi desenvolvida para agilidade massiva dos processos, tornando a contratação de um serviço profissional necessário no caso de exportadores com grandes volumes, despachantes aduaneiros e profissionais de Comex. 

Reforçamos a importância da clareza dos dados, e da necessidade de ter todas as informações de produtos e prazos em mãos antes do lançamento para que você evite retrabalho ou perda de dados. Estas razões tornam o Siscomex inefetivo em situações de âmbito profissional.

Conclusão

Diante do desafio da desburocratização na era digital, a DU-e é um aliado dos exportadores facilitando com o ambiente digital o envio de dados para o Siscomex, O Sistema Integrado de Comércio Exterior – um instrumento administrativo que integra as atividades de registro, acompanhamento e controle das operações de comércio exterior.

Mas se você é um profissional de Comércio Exterior, entende que as implicações e facilidades do Siscomex são gigantescas, mas poderiam ser melhores quanto a agilidade e assertividade.

Para que estes quesitos sejam atendidos, você pode contar com sistemas competentes, como o AB Export da Aberta Sistemas. Veja a baixo um lançamento completo.

Processo completo de exportação DU-e Aberta Sistemas

Para que você tenha uma percepção completa do processo de exportação (DU-e), apresentamos a baixo um mini tutorial para fins de comparação com o Siscomex.

  1. No Módulo de exportação, clique em Du-e.




  2. O primeiro fator de agilidade é a possibilidade de duplicação de um processo. Para isso basta buscar um processo anterior, digite o nome do exportador, encontre o processo a ser duplicado, basta clicar agora em “Duplicar”.




  3. Após duplicado, basta dar dois cliques para entrar no modo de edição.




  4. Mude a referência, como se trata de um novo processo, comece por aí, organizado com relação à nomenclatura que vai adotar.




  5. Altere a referência do cliente também, visando uma melhor organização do processo… no exemplo vamos gerar um novo processo para o mesmo exportador. Porém, poderia ser outro, bastaria apenas alterar o nome do cliente.




  6. Altere os demais campos conforme o processo que deseja cadastrar, pressionando TAB após o preenchimento de cada campo.




  7. Diferente do SISCOMEX, na área de notas fiscais, você deveria lançar manualmente cada uma das notas, por aqui, o processo é muito mais simples. Clique em “Documentos Vinculados”.




  8. Clique em  Adicionar NF-e na nova janela aberta.




  9. Na nova área, se tem mais de uma nota no processo, clique em: “Procurar outros XML de NF-e no mesmo diretório”, clique na letra “C” (Consulta) para localizar o(s) XML(s) a ser usado na exportação.




  10. Adiciona os arquivos relacionados.




  11. Selecione o arquivo XML a ser usado na Exportação e clique em confirma.




  12. Veja agora que todos os arquivos .xml compatíveis com a exportação já foram vinculados na DUe. Diferente do SISCOMEX, onde você deveria lançar chave por chave manualmente, aqui os lançamentos são integrados automaticamente.




  13. Vá para NF-e Produtos, para verificar os dados.




  14. Observe que os dados estão corretos, inclusive com as taxas atualizadas conforme PTAX do Banco Central. Com valores lançados na Condição de venda e valor Local de Embarque, ja convertidos para moeda usada na exportação automaticamente sem a necessidade de lançamentos acessórios.




  15. Como pode observar são ao todo 419 itens, sem a necessidade de cadastros. No SISCOMEX, você deveria acessar os itens um a um para acrescer a Condição de Venda e o valores. Ao menos 4 lançamentos no processo para cada item, já imaginou o trabalho?




  16. O próximo item a ser lançado no SISCOMEX deveria ser o peso líquido de cada ítem. No exemplo abaixo escolhemos o rateio automático por quantidade comercializada. Obs. Note que existem outras opções no menu.




  17. PRONTO! Note o rateio de todos os itens de forma automática, sem a necessidade de intervenção humana repetitiva. Suprimindo novamente o lançamento dos itens por 419 vezes, conforme no processo do exemplo.




  18. Por fim, o “Enquadramento”. Clique com o botão direito sobre o processo e selecione a opção.




  19. Aqui você pode predefinir o tipo de enquadramento de acordo com o tipo de exportação. Após informar o enquadramento, clique em confirmar.




  20. Concluído os ajustes, clique em finalizar DU-e. Caso não hajam divergências nos dados, sua DU-e estará pronta para Registro Automático!




  21. Depois de concluído o processo, clique com o botão direito do mouse, e vá à opção “Registrar” para que o sistema entre em contato com a API Siscomex para o registro e acompanhamento automático.

O tempo aproximado para fazer uma DUe de 419 itens foi de aproximadamente 2min. O mesmo procedimento pelo SISCOMEX levaria entre 1h~2h. 

Veja abaixo um processo em vídeo com aproximadamente 5min mostrando todas as etapas detalhadamente:

Video: Processo de Registro DUe Aberta Sistemas – Rápido e fácil

Ficou interessado? Entre em contato com nosso setor comercial, e saiba mais sobre nosso módulo de Exportação.

Quais as principais vantagens da DUIMP no processo de importação?

Para quem lida diariamente com a inserção de dados em diferentes sistemas para poder liberar um processo de importação, sabe exatamente como são realizados retrabalhos, entrando e saindo de diferentes sistemas e portais para uma operação de importação.

Isso toma tempo das pessoas, deixando os processos vagarosos, sem falar na quantidade de documentos impressos que ainda eram necessários. Além disso, a quantidade de operações manuais repetitivas deixavam as informações à mercê de erros humanos que poderiam causar problemas de interpretação dos dados.

Com a chegada da DUIMP, a diminuição do retrabalho acabou sendo visível, já que ela centraliza uma série de validações e licenciamentos que já não precisam mais ser feitas em outros sistemas.

Apesar dessa vantagem ser uma das que mais impacta as pessoas envolvidas nos processos, listamos abaixo outras vantagens relevantes para que você entenda o impacto da DUIMP nas operações de importação.

  1. Redução dos custos de importação pela declaração prévia dos produtos

Além da diminuição dos processos burocráticos por meio da substituição de outros dois documentos oficiais (DSI e DI), a DUIMP, por meio da integração com sistemas de informação, permitirá que os bens a serem importados sejam declarados antes de sua chegada em território brasileiro.

Ao realizar a declaração prévia, os custos das importações sofrem redução de custo, já que o tempo de permanência dos produtos em zona primária será consideravelmente reduzido.

  1. Licença única das operações de importação

Outra vantagem da DUIMP  se dá pelo fato de que ela servirá como licença única para diferentes tipos de operação de importação, ou seja, não será necessário o licenciamento dos produtos em diferentes sistemas, pois a própria Declaração Única de Importação  já serve como licença total dos produtos em transporte.

  1. Redução de tempo com análises de Fraudes e proibições

A validação prévia das operações de importação vai impedir a entrada de produtos proibidos no Brasil, já que o cadastro inicial do produto feito via sistema já aponta se o produto é ou não veiculável em território brasileiro.

Isso faz com que o tempo empregado em vistorias, auditorias e reprovações posteriores seja reduzido ou até eliminado, diminuindo assim a possibilidade de fraudes.

  1. Melhor comunicação do SISCOMEX com as empresas

Com a integração do Siscomex com os sistemas de gestão das empresas, o órgão passa a ter maior comunicação para alertar as organizações a respeito de situações específicas (alertas).

A exemplo disso, o próprio Siscomex alerta às empresas sobre resíduos sólidos que precisem de tratamento especial para descarte, isto é, todo o processo de avaliação é feito previamente.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco e conheça nossos produtos que buscam facilitar a sua vida e a vida da sua equipe.

Acompanhe nossas próximas postagens e fique por dentro das novidades!

DUIMP: fique por dentro dessa nova exigência nas importações

Você está preparado para as inovações relacionadas às transações de importação que são frequentemente implementadas pelo Governo Federal? A DUIMP é uma dessas inovações, por isso elaboramos este artigo como um Guia para todas as empresas que precisam se adequar aos parâmetros da nova Declaração Única de Importação.

Continue lendo este artigo para ter uma perspectiva geral sobre a DUIMP, suas regras, integrações e, principalmente, sobre como se adequar aos processos dessa declaração de uma forma fácil e automatizada.

O que é DUIMP?

DUIMP é a sigla para Declaração Única de Importação, um documento eletrônico que serve para declarar os produtos que irão adentrar ao território brasileiro. Este documento contém em sua estrutura todos os dados administrativos, financeiros, aduaneiros, comerciais e tributários relacionados aos procedimentos de importação exigidos pelos órgãos competentes do governo brasileiro.

A DUIMP substitui a DSI (Declaração Simplificada de Importação) e a DI (Declaração de importação), reduzindo assim a quantidade de burocracias relacionadas à importação de bens do exterior.

Por que o Governo Brasileiro criou a DUIMP?

Medidas como esta são tomadas pelo Governo Federal com o intuito de unificar informações e simplificar processos de Comércio Exterior, deixando de lado uma série de outros documentos que apenas aumentavam a burocracia e, consequentemente, a morosidade dos processos de transações internacionais.

Inovações como essas, impulsionam as negociações, uma vez que o fluxo de informações acaba sendo mais rápido, e como costumamos dizer popularmente:  “tempo é dinheiro”.

A evolução da DUIMP desde sua criação

O Portal da Siscomex já colocou a DUIMP em processo de operação desde o ano de 2018, contudo, o processo era restrito a poucas empresas.

A evolução foi acontecendo até que em 2021, 30% das operações de importação já haviam passado pela nova metodologia.
Entende-se que isso tende a aumentar +10% em 2022, sinalizando que a evolução da DUIMP segue constante, ou seja, cabe às empresas se prepararem com sistemas de gestão capazes de integrar seus dados para geração da DUIMP de forma automática.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco e conheça nossos produtos que, como o Catálogo, buscam facilitar a sua vida e a vida da sua equipe.

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O segredo por trás de 25 anos de evolução

Desde 1996 trabalhando para entregar agilidade, integração e produtividade, a Aberta Sistemas se orgulha de poder evoluir um pouco a cada dia nesses 25 anos de história.

A evolução e a inovação são constantes por aqui e queremos crescer ainda mais ao longo dos anos, continuando a ser referência nacional. Essas duas décadas de existência, são pautadas principalmente em seguir tendências do mercado, visando simplificar processos para atender as reais necessidades de nossos clientes.

Foram necessários muitos estudos e vivência diária com o Comércio Exterior para aprimorarmos nossos sistemas. Por isso, com essa data tão especial para nós, convidamos você a conhecer um pouco mais da história da Aberta Sistemas.

No ano de 1996, aconteceu a fundação como SCI – Sistemas Comerciais e Industriais LTDA, em São Francisco do Sul. Em 1997 e 1998, lançamos os Sistemas que atualmente são chamados de AB Finance e ABExport. A partir de 1999, entramos em uma nova era, passando a nos chamar Aberta Informática, para trabalhar com o sistema de código aberto livre, Linux.

Quando entramos em uma nova década, lançamos mais sistemas e nos tornamos o maior centro de treinamento itinerante Linux do Brasil, em parceria com a Conectiva. Nos anos de 2006 e 2007, lançamos dois módulos: Parametrização Siscomex – Agendador de tarefas e AB Import.

Assim que o ano de 2013 chegou, encerramos todas as nossas atividades de Suporte Técnico para focar exclusivamente no desenvolvimento de Sistemas para Comex. Em 2015, com 19 anos de história e credibilidade, nos tornamos líderes de mercado no Sul do Brasil na área de Comex.

A Aberta Sistemas evoluiu ainda mais, por isso, renovamos nossa logomarca, site e valores da empresa em 2020. Ainda no mesmo ano, lançamos o App AB Traking para acompanhamento dos processos em tempo real;

Temos orgulho da nossa história e sabemos que virão muitos anos nessa grande caminhada. No aniversário de 25 anos da Aberta Sistemas, ainda podemos contar com agilidade, produtividade e, principalmente, credibilidade.

Tudo se transforma, e o nosso objetivo é continuar incorporando a tecnologia em seu negócio, com as ferramentas certas e de forma eficiente.

Comex e trabalho remoto: você tem as ferramentas certas?

Saiba como os sistemas web para comércio exterior podem manter a produtividade da sua equipe onde ela estiver.

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Desde o início da pandemia do coronavírus muitas empresas precisaram rapidamente se adaptar ao famoso “home office”. O trabalho em casa foi estratégia adotada por 46% das empresas durante o ano de 2020, segundo a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise covid-19, elaborado pela Fundação Instituto de Administração (FIA).

A mesma pesquisa aponta também que 34% das empresas entrevistadas têm a intenção de continuar com o teletrabalho para até 25% do quadro. Ainda, 29% quer manter o home office para pelo menos 50% do quadro ou até todos os funcionários.

Essa nova realidade nas grandes, médias e pequenas empresas, de todos os setores, mostra uma tendência que se aplica também aos profissionais do comércio exterior. Enquanto a gestão da equipe e operações precisam se alinhar ao trabalho remoto, também é importante se adaptar ao modelo para melhor atender o cliente.  

Organização, comunicação e transparência

Neste cenário, contar com ferramentas confiáveis para manter a rotina de forma organizada é fundamental. Os sistemas desenvolvidos para gerenciar o monitorar operações de importação e exportação da Aberta Sistemas dão a autonomia que os profissionais do Comex necessitam para trabalhar de forma integrada e confiável. 

Com a centralização das informações, toda a equipe tem acesso aos processos, status, prazos, emissões, relatórios, histórico e os dados completos de cada cliente. São recursos importantes para proporcionar agilidade ao dia a dia. 

Manter uma comunicação fluida com o cliente é outro grande desafio neste momento. Mas a mobilidade e automatização de tarefas são eficientes para atender tais necessidades. Os sistemas web contam com recursos como:

  • Disponibilização de Documentos como Extratos, DIs, LIs, DUes,  e Certificados em tempo real via web e por email.
  • Disponibilizar histórico dos processos;
  • Consultar e emitir faturas ou Demonstrativo de Despesas;
  • Consultar adiantamento de numerários;
  • Checar extrato de conta corrente;
  • Visualizar contas a pagar e a receber;
  • Enviar automaticamente via e-mail follow up dos processos de exportação e importação podendo ser personalizado por cliente;
  • Separar Follow Up por célula ou Setor para enviar ao cliente.
  • Avisar por e-mail automaticamente sobre os vencimentos das procurações;
  • Gerar estatística de tempo de liberações;

Acesso remoto X Proteção de dados

Apesar de todos os benefícios que a tecnologia traz para o trabalho remoto, a segurança de dados e infraestrutura é um ponto fundamental para evitar problemas operacionais, perda de informações e muitas dores de cabeça. 

Por isso, contar com uma Política de Segurança pautada no sigilo de dados e confiabilidade para cada usuário, além de um suporte ágil, faz toda diferença para tudo funcione de forma eficiente e traga bons resultados.

Dentre os diversos hosts de hospedagens de banco de dados conhecidos como Microsoft, Oracle e demais, a Via Cloud Server (www.viacloudserver.com.br) tem se destacado com soluções personalizadas, tendo um excelente custo benefício para hospedar soluções e tornar o acesso home office algo simples, rápido e fácil de usar.

E aí, gostou dessas dicas?
Que tal entender na prática os benefícios dos sistemas para Comex da Aberta Sistemas?

Converse com nossos consultores.

Clique aqui e aproveite hoje mesmo!

Gestão Comex: Como a tecnologia me ajuda a reduzir custos?

Uma pandemia que ninguém esperava, crise em escala mundial, instabilidade, incertezas e por aí vai… Os profissionais e agências que atuam com operações de importação e exportação têm sentido na pele os efeitos do cenário conturbado que se formou ao longo do ano.

Manter a competitividade neste contexto desafiador exige habilidades gerenciais e muito jogo de cintura. Logo, encontrar oportunidades de reduzir custos e despesas se tornou mais necessário que nunca, e, para muitos, virou questão de sobrevivência. 

Como enxugar o orçamento sem perder a produtividade? Em meio ao “home office” e videoconferências, este é o momento de acelerar modernização do setor. Os sistemas desenvolvidos pela Aberta são específicos para essas necessidades, e estão diretamente ligados à urgência na otimização dos recursos e investimentos estratégicos para você e sua empresa.  

O que sistemas de produtividade para
comércio exterior podem fazer por você:

  • Melhor aproveitamento do tempo

A automatização de processos te ajuda a aproveitar melhor a expertise dos profissionais da sua equipe para atividades mais rentáveis. Assim, atividades como geração de relatórios, consultas, emissões e acompanhamentos constantes de liberação e averbação são realizadas com muito mais agilidade e segurança por robôs, mesmo via acesso remoto. Além disso, os riscos com erros, multas e retrabalho são expressivamente menores.

  • Gestão estratégica com base em dados

Poder analisar a receita, projetos, demandas e resultados a partir de relatórios completos te permite tomar decisões com base em dados reais. Mas, isso pode ser extremamente trabalhoso quando não se tem um registro sistematizado de suas atividades. Essas informações são fundamentais para te auxiliar na hora de fazer cortes ou investimentos.

  • Melhor relacionamento com o cliente

Você sabe quanto custa “recuperar” um cliente insatisfeito? E quanto custa conquistar um novo? Uma particularidade da área do comércio exterior é a relação de confiança e transparência na prestação de serviços – e o quanto isso significa na hora de fazer contratos. 

Ferramentas que te auxiliam a fazer uma comunicação fluida, follow up automático, apresentar resultados, ser proativo e acessível fazem toda diferença para a reputação da sua empresa. Além disso, trabalhar com tecnologia te permite mostrar ao cliente que você busca oferecer inovação e o que há de melhor para ele.

Você pode experimentar! 

Converse com a nossa equipe e faça um período de testes. Descubra como nossos sistemas de gestão para comércio exterior podem te ajudar. 

Entre em contato!

Quer ser mais produtivo? Dicas práticas para profissionais de Comex.

Você já teve a sensação de não ter tempo suficiente para todas as suas tarefas? Ou que gasta muitas horas em atividades que parecem não te ajudar a evoluir como profissional?

A rotina de empresas e agências que atuam no gerenciamento de processos de importação e exportação, de fato, é bem dinâmica. Para dar atenção devida aos clientes, cuidar dos fornecedores, estar atento a questões burocráticas e se antecipar a imprevistos é preciso organização.

É neste ponto que muitas empresas falham. Em um meio cada vez mais competitivo, a produtividade é fundamental para se posicionar no mercado e também significa uma maior rentabilidade. Por onde começar? Confira as dicas:

Pare, respire e faça um plano!

Muitas vezes, o profissional de comércio exterior executa atividades no “piloto automático”. Enquanto resolve urgências, outras demandas vão acumulando e isso gera uma bola de neve. Essa rotina com certeza não é saudável e sobrecarrega a todos.

Seja a curto, médio ou longo prazo, portanto, é importante planejar.

Observe seus indicadores, estabeleça metas e tenha uma visão clara de como será sua jornada para alcançar seus objetivos.

Encontre oportunidades de otimizar o tempo e a equipe!

Ao analisar as demandas e a forma como são executadas, você vai mapear seus processos e encontrar formas de otimizar seu tempo. 

O que realmente precisa ser feito? O que você pode automatizar? Contatos com clientes, emissões, relatórios, acompanhamentos de entregas e datas, muitas coisas que são feitas manualmente podem ser sistematizadas para você utilizar seu tempo de forma muito mais produtiva.