Você já teve a sensação de não ter tempo suficiente para todas as suas tarefas? Ou que gasta muitas horas em atividades que parecem não te ajudar a evoluir como profissional?

A rotina de empresas e agências que atuam no gerenciamento de processos de importação e exportação, de fato, é bem dinâmica. Para dar atenção devida aos clientes, cuidar dos fornecedores, estar atento a questões burocráticas e se antecipar a imprevistos é preciso organização.

É neste ponto que muitas empresas falham. Em um meio cada vez mais competitivo, a produtividade é fundamental para se posicionar no mercado e também significa uma maior rentabilidade. Por onde começar? Confira as dicas:

Pare, respire e faça um plano!

Muitas vezes, o profissional de comércio exterior executa atividades no “piloto automático”. Enquanto resolve urgências, outras demandas vão acumulando e isso gera uma bola de neve. Essa rotina com certeza não é saudável e sobrecarrega a todos.

Seja a curto, médio ou longo prazo, portanto, é importante planejar.

Observe seus indicadores, estabeleça metas e tenha uma visão clara de como será sua jornada para alcançar seus objetivos.

Encontre oportunidades de otimizar o tempo e a equipe!

Ao analisar as demandas e a forma como são executadas, você vai mapear seus processos e encontrar formas de otimizar seu tempo. 

O que realmente precisa ser feito? O que você pode automatizar? Contatos com clientes, emissões, relatórios, acompanhamentos de entregas e datas, muitas coisas que são feitas manualmente podem ser sistematizadas para você utilizar seu tempo de forma muito mais produtiva.